Datenschutz

Der KTV Altstätten · Leichtathletik (Athleticteam) bearbeitet Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Erklärung beschreibt, welche Daten beim Besuch dieser Webseite, bei der Newsletter-Anmeldung und beim Sponsoring anfallen.

Verantwortlich ist der im Impressum genannte Verein. Fragen zum Datenschutz: la@ktva.ch.

Besuch der Webseite

Beim Aufruf einer Seite überträgt Ihr Browser technisch notwendige Angaben an unseren Hosting-Dienstleister, darunter IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung. Diese Angaben dienen der Auslieferung der Seite und der Abwehr von Missbrauch.

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben werten wir die IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher aus, um die Zahl der Anfragen zu begrenzen. Wir speichern sie dabei nicht dauerhaft in unserer Datenbank.

Für die Reichweitenmessung nutzen wir Vercel Analytics. Der Dienst arbeitet ohne Cookies und ohne geräteübergreifende Wiedererkennung und liefert uns nur aggregierte Zahlen zu Seitenaufrufen.

Newsletter

Für den Newsletter erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihren Namen. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungsmail; erst nach Ihrer Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf (Double Opt-in). Wir speichern zusätzlich den Status Ihres Abonnements, die gewählten Listen sowie die Zeitpunkte von Anmeldung, Bestätigung und allfälliger Abmeldung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung. Sie können sie jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder Mail oder per Nachricht an la@ktva.ch. Nach der Abmeldung behalten wir Ihre Adresse in einer Sperrliste, damit Sie nicht versehentlich erneut angeschrieben werden.

Messung von Öffnungen und Klicks

Wir messen, ob eine Newsletter-Mail zugestellt und geöffnet wurde und welche Links darin angeklickt wurden. So sehen wir, welche Themen gelesen werden. Wir speichern dazu die Art des Ereignisses, den Zeitpunkt, den angeklickten Link sowie eine nicht umkehrbare Prüfsumme (SHA-256) Ihrer E-Mail-Adresse anstelle der Adresse selbst.

Wenn Sie das nicht möchten, schreiben Sie uns; wir nehmen Sie dann von der Messung aus.

Sponsoring und Gönnerschaft

Melden Sie sich für ein Sponsoringpaket an, bearbeiten wir Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsadresse, allenfalls Firma und Webseite, das gewählte Paket, den Jahresbeitrag, die Laufzeit sowie Ihre Bemerkungen aus dem Formular. Diese Daten brauchen wir zur Abwicklung des Sponsorings und zur Rechnungsstellung.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Sponsoringverhältnisses sowie unsere gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen von zehn Jahren.

Auf der Sponsorenwand erscheinen nur Angaben, die Sie dafür freigegeben haben. Sie wählen zwischen Logo mit Name, nur Name oder anonymer Nennung. Ihre Kontakt- und Rechnungsdaten veröffentlichen wir nie.

Anmeldung für Sponsoren

Sponsorinnen und Sponsoren lesen Beiträge vollständig, nachdem sie sich angemeldet haben. Die Anmeldung läuft ohne Passwort: Sie erhalten einen einmaligen Anmeldelink per E-Mail. Für die angemeldete Sitzung setzen wir ein technisch notwendiges Cookie und speichern die Browserkennung sowie die Gültigkeitsdauer der Sitzung. Abgelaufene Sitzungen löschen wir täglich automatisch.

Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies und verzichten auf Werbe- und Trackingcookies. Darum fragen wir auch keine Cookie-Einwilligung ab.

• `ktva_session` – hält Ihre Anmeldung als Sponsorin oder Sponsor aufrecht, Laufzeit gemäss Sitzungsdauer
• `ktva_auth` – merkt sich, dass Sie angemeldet sind, damit die Seite den richtigen Zustand anzeigt
• `payload-token` – nur für Redaktionsmitglieder im Backoffice

Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Personendaten nicht an Dritte weiter, ausser an die folgenden Dienstleister, die für uns arbeiten und vertraglich an unsere Weisungen gebunden sind:

• Vercel Inc., USA – Betrieb der Webseite, Server in Frankfurt am Main
• MongoDB Inc., USA – Datenbank, Rechenzentrum in Frankfurt am Main
• Resend (Plus Five Five Inc.), USA – Versand und Zustellmessung der E-Mails

Bei diesen Anbietern kann es zu einer Bearbeitung in den USA kommen. Die Übermittlung stützt sich auf Standardvertragsklauseln und den EU-US sowie Swiss-US Data Privacy Framework.

Aufbewahrung

Newsletter-Daten bewahren wir auf, solange das Abonnement besteht; danach verbleibt die Adresse in der Sperrliste. Interaktionsdaten zu Öffnungen und Klicks bewahren wir auf, solange wir sie für die Auswertung unserer Ausgaben brauchen. Sponsoringunterlagen unterliegen der zehnjährigen Aufbewahrungspflicht. Sitzungsdaten löschen wir nach Ablauf automatisch.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns bearbeiteten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Bearbeitung, auf Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format sowie auf Widerspruch gegen die Bearbeitung.

Wenden Sie sich dafür an la@ktva.ch. Zum Schutz Ihrer Daten dürfen wir einen Identitätsnachweis verlangen.

Sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

Datensicherheit

Die Webseite ist durchgehend per HTTPS verschlüsselt. Zugriff auf die Verwaltung haben nur wenige berechtigte Personen des Vereins.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Datenbearbeitung ändert. Massgebend ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.